Vår politik baseras på tre solidariteter:

- solidaritet med djur, natur och det ekologiska systemet
- solidaritet med kommande generationer
- solidaritet med världens alla människor

HEM

AKTUELLT

POLITIK

POLITIKER

KONTAKT

KALENDARIUM

ARKIV

LÄNKAR

PRESSMEDDELANDEN

DEBATTARTIKLAR OCH INSÄNDARE

MOTIONER I KF

INTERPELLATIONER

FRÅGOR

KOMMUNNÄMNDERNA

RESERVATIONER

FÖRSLAG TILL BESLUT

YTTRANDEN

YRKANDEN

MOTION TILL FULLMÄKTIGE, 090609                                                                                

Att skriva för historien.

Den här motionen tar upp något som inte direkt kan anses politiskt, men som kan ha betydelse för framtiden. Den handlar om de dokument vi lämnar efter oss och om hur tydliga de är. Tanken att skriva motion i ämnet dök upp efter diskussion på Gröna Kulle i samband med att jag justerade ett kommunfullmäktigeprotokoll. Det handlar om att göra protokoll och andra dokument så tydliga och lättlästa som möjligt för forskare och andra intresserade i framtiden.

Vem skriver vi för?

Frågan kan tyckas självklar, men egentligen tror jag inte att den är det.

Naturligtvis skriver vi protokoll för att vi själva ska veta vilka beslut som fattats. Vi skriver också för att intresserade medborgare ska kunna följa våra göranden och låtanden och för att media ska få insyn i den demokratiska processen.

Men vi skriver även för framtiden, för historien. Med stor sannolikhet kommer någon i framtiden att vilja veta mer om någon av oss eller vad våra partier tyckte. Eller kanske någon vill veta hur Katrineholms utvecklades eller vad som låg bakom i en för den tiden aktuell fråga. Man kan bara gissa, men hur vi skriver protokoll idag påverkar lättillgängligheten för framtidens läsare. Blir det lätt att hitta, finns intressant och relevant information och är läsvänligheten stor eller måste framtidens forskare ägna tid åt att leta och bläddra för att finna vad de söker. 

Skriv partibetäckning efter namn.

Jag gissar att framtida forskning inte kommer att handla om vad vi, som nu sitter i fullmäktige, kommunstyrelsen och olika nämnder, gjort personligen, utan fastmer om hur våra resp partier agerat.

Idag skrivs dock inte partibeteckning ut efter namnen. I och för sig finns förteckning över personer med partibetäckning i början av protokoll, men för att öka läsbarheten anser jag att partibeteckning inom parentes ska finnas efter namnen i protokollet överallt. Detta ökar läsbarheten högst påtagligt och i kommunstyrelsen och i andra nämnder sitter man ju som representant för sitt parti och är inte personvald. Det är partiets syn jag som ledamot ger uttryck för, inte min personliga åsikt.

Genom att konsekvent göra på detta sättet underlättar vi betydligt för en ev. framtida forskare och läsbarheten ökar även för dagens intresserade.

Reservationer.

I fullmäktiges protokoll står noteringen om vilka som reserverar sig, men inte i samband med beslutet, utan för sig längre fram i texten. Vid läsning känns det onaturligt. Man väntar sig att det efter meningen att ordföranden fann bifall för majoritetens förslag finna vilka som reserverade sig. Första tanken är att det är glömt bort innan man inser att detta står nästan först upp efter ärendets rubrik. Detta måste ändras enligt mitt förmenande. Genom att skriva vilka som reserverar sig i anslutning till beslutssatsen eller precis efter, om man vill ha en speciell rubrik, ökas läsbarheten och tydligheten högst påtagligt. Processen blir tydligare.

I reservationspunkten i protokollen skrivs namn på personerna som reserverat sig, men utan partibeteckning. Men reservationen är ju inte personlig – man reserverar sig ju för sitt partis räkning. Det borde istället stå ”samtliga ledamöter från …partiet” eller något liknande. I de fall ett parti inte är överens måste naturligtvis namn stå, men då bör partibeteckningen alltid finnas med. 

Annat.

Idag skrivs motioner, interpellationer och frågor av ordagrant i protokollen. Det ger i och för sig en tydlighet och gör att framtida forskare hittar lätt, men man kan ju överväga att istället lägga dessa som bilagor.

Det finns säkert annat, som kan förändras för att göra tillgängligheten och tydligheten större. Jag har inte tittat på samtliga nämnders protokoll, men önskvärt vore naturligtvis att även dessa konsekvent skriver partibeteckning efter namn och i övrigt görs tydliga och lättlästa.

Hur ser det ut i andra kommuner?

Det är ju intressant att se hur andra kommuner skriver. Jag har valt att jämföra med Södertälje, Eskilstuna och Nyköping. Att dessa kommuner valts handlar bland annat om att där finns protokoll från många nämnder lätt tillgängliga på nätet.

I Södertälje, Eskilstuna och Nyköping står konsekvent partibeteckning efter namn i protokollen. I övrigt finns olikhet, där somt kanske är bättre annat sämre än i Katrineholm.

Jag föreslår kommunfullmäktige besluta

Att en översyn görs av hur protokollen i Katrineholms kommun skrivs i syfte att göra dessa tydliga och lättlästa för nutid och framtid.

Lerbo den 9 juni 2009

Gudrun Lindvall (mp)

Sidan uppdaterad 100906

Kontakta oss:

Kansliet ligger på Vingåkersv. 5, 641 36 Katrineholm 0150-509 40. E-post: katrineholm@mp.se. Postgironummer 5 82 49-4.

Gruppledare är Gudrun Lindvall. Bli medlem via denna länk! Mer info under länken kontakta oss!